Vi gemmer kun det, vi skal bruge for at levere jeres fest og sende jer en regning. Ikke mere.
Hvad vi gemmer
Når I bestiller, gemmer vi navn, telefonnummer, e-mail og adresse samt det, I har bestilt, og hvornår. Oplysningerne ligger i vores udlejningssystem (GoRental360) og i vores regnskabsprogram, fordi bogføringsloven kræver, at vi gemmer fakturaer i fem år.
Hvad vi bruger det til
At levere og hente tingene, at sende bekræftelse og faktura, og at ringe til jer, hvis der er noget med ordren. Vi sender ikke nyhedsbreve, og vi sælger ikke jeres oplysninger.
Hvorfor vi må
- Bestillingen: for at kunne indgå og levere lejeaftalen (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b).
- Faktura og bogføring: fordi bogføringsloven kræver det (art. 6, stk. 1, litra c).
- Alderskontrol ved fadøl: fordi alkoholloven kræver, at vi tjekker alderen (art. 6, stk. 1, litra c).
- Meta-pixlen: kun hvis I har sagt ja i cookie-boksen (art. 6, stk. 1, litra a). I kan trække jeres ja tilbage når som helst.
Hvem der ellers får oplysningerne
Vi bruger nogle få firmaer til at drive siden og bestillingerne. De behandler kun oplysningerne for os:
- GoRental360 (vores udlejningssystem): bestillingen med navn, adresse, telefon, mail og det, I har bestilt. GoRental360 bruger Google til at regne køreafstanden ud fra leveringsadressen.
- Vores regnskabsprogram: fakturaen.
- Vercel Inc. (USA), der driver selve hjemmesiden: almindelige tekniske oplysninger som IP-adresse, når I besøger siden — og de tegninger, I deler eller gemmer med et link (se under Tegneprogram og bordplan). Tegningerne ligger på en server i Frankfurt. Overførslen til USA sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontrakter.
- AltID / Digitaliseringsstyrelsen: kun ved fadøl, og vi får kun et ja eller nej tilbage.
- Dataforsyningen (Klimadatastyrelsen): når I skriver en adresse, slår siden den op for at foreslå den rigtige.
- Meta Platforms Ireland Ltd.: kun hvis I har sagt ja til markedsføring (se under Cookies). Her er vi og Meta fælles dataansvarlige for indsamlingen via pixlen, og Meta bruger også oplysningerne efter egne regler.
Hvor længe vi gemmer det
Fakturaer gemmer vi i 5 år efter udgangen af regnskabsåret, som bogføringsloven kræver. Resten af bestillingen gemmer vi, så længe vi har brug for den til ordren, og hvis der er noget, der skal afklares bagefter, fx brud. Kurven og tegningen, I arbejder på, ligger kun i jeres egen browser, og I kan selv slette dem. En tegning, I har delt eller gemt med et link, sletter vi af os selv 3 måneder efter festen (kender vi ikke festdagen, 3 måneder efter, at linket blev lavet).
Alderskontrol
Bestiller I fadøl, beder vi jer bekræfte, at I er over 18, med AltID-appen. Vi får kun et ja eller nej — ikke navn, fødselsdato eller CPR-nummer.
Tegneprogram og bordplan
Tegningen af teltet — med borde, bordnavne og gæstenavne — ligger i jeres egen browser, mens I tegner. Vi gemmer den ikke.
- Når I deler eller gemmer en tegning eller «Find din plads» i 3D, gemmer vi en kopi af tegningen, så linket kan blive kort. Linket har en tilfældig kode, som ikke kan gættes, men alle, der har linket, kan se tegningen og navnene. Send det derfor kun til dem, der skal bruge det. Kopien slettes 3 måneder efter festen — vil I have den slettet før, så skriv til os.
- Når I lægger tegningen i kurven og bestiller, kommer linket med i bestillingens noter, så vi kan se, hvordan teltet skal stå. Så ligger det sammen med bestillingen i vores udlejningssystem — også gæstenavnene, hvis I har skrevet dem på.
Cookies
Første gang I besøger siden, spørger vi, om vi må bruge cookies til annoncer. Siden virker fuldt ud, uanset hvad I svarer. Jeres svar gælder i 12 måneder, så spørger vi igen.
Nødvendige
Det, siden skal bruge for at virke. Det kræver ikke samtykke, og det er ikke cookies, men jeres egen browsers lokale lager (localStorage). Intet af det sendes til os:
- Kurven, indtil I bestiller eller tømmer den.
- Om I har været her før, så vi ikke viser velkomsten igen.
- Jeres svar i cookie-boksen.
- Teltplanen med bordplan og gæstenavne. Den bliver på jeres egen computer.
Statistik
Vi bruger ingen statistikværktøjer i dag. Siger I ja til statistik, sker der derfor ikke noget endnu. Sætter vi et værktøj på senere, kører det kun for dem, der har sagt ja.
Markedsføring
Siger I ja til markedsføring, indlæser vi Metas pixel (Facebook og Instagram). Den fortæller Meta, hvilke sider I har set, og om I har bestilt, så vi kan vise jer annoncer for godfest og se, om annoncerne virker. Pixlen sætter to cookies, _fbp og _fbc, der lever i 90 dage. Oplysningerne sendes til Meta Platforms Ireland Ltd., som også bruger dem efter egne regler. Læs mere i Metas privatlivspolitik. Siger I ikke ja, indlæses pixlen slet ikke.
Fortryd
I kan altid ændre eller trække jeres svar tilbage: tryk på Cookie-indstillinger nederst på siden og vælg "Kun nødvendige". Så fjerner vi pixlen og sletter dens cookies i jeres browser med det samme.
Opslag hos andre
Når siden henter varer og ledighed hos GoRental360 eller slår adresser op hos Dataforsyningen, sker det uden cookies. De to ser kun, hvad I søger på, ikke hvem I er.
Jeres rettigheder
I kan altid få at vide, hvad vi har gemt om jer, få det rettet eller slettet — bortset fra det, bogføringsloven kræver, at vi beholder. I kan også få oplysningerne udleveret, gøre indsigelse eller bede os om at begrænse brugen af dem. Skriv til info@godfest.dk eller ring 75 17 40 08.
Er I utilfredse med, hvordan vi behandler jeres oplysninger, kan I klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
Dataansvarlig
Bramming Festudlejning ApS, Industrivej 19, 6740 Bramming. CVR 28326165. Telefon 75 17 40 08, mail info@godfest.dk.